Cómo numerar varios PDF con una secuencia Bates
La numeración sigue el orden elegido de los documentos y continúa de uno al siguiente.
Selecciona hasta diez PDF sin contraseña, de menos de 25 MB cada uno. Ordénalos, fija prefijo, número inicial, mínimo de dígitos, sufijo opcional y esquina. La vista previa muestra la primera y última etiqueta del lote. Revisa la primera y la última página de cada documento descargado.
Con prefijo CASE-, inicio 17 y seis dígitos, la primera marca es CASE-000017. Si el primer archivo tiene tres páginas, el segundo comienza en CASE-000020. Los ceros iniciales no recortan un número mayor. Cada marca es texto visible colocado dentro de la caja de recorte del PDF.
La herramienta no detecta si ya hay contenido en la esquina elegida. Cámbiala si una marca tapa texto. Esta versión rechaza coordenadas de páginas giradas para evitar colocar mal las marcas: endereza antes los archivos. Una edición invalida firmas existentes y la numeración, por sí sola, no demuestra autenticidad.
Antes de elegir archivos, determina si la secuencia empieza en cero, uno o un número reservado para el lote. Cambiar el orden modifica las etiquetas que recibe cada documento. Conserva una lista del orden final junto a los originales.
Para un anexo posterior, empieza en el siguiente número libre y confirma que el intervalo no duplica otro lote. Descarga las copias o el ZIP y revisa las etiquetas de los límites entre documentos.
Continuar la numeración Bates entre archivos
| Documento | Páginas | Etiquetas |
|---|---|---|
| Informe | 3 | CASE-000017 a CASE-000019 |
| Anexo | 2 | CASE-000020 a CASE-000021 |
| Ajustes | Inicio 17, seis dígitos | Prefijo CASE-; sin sufijo |
Ordena los PDF antes de iniciar. Revisa el límite entre documentos para confirmar que la secuencia continúa. Los ceros solo rellenan números cortos. Examina cada esquina para detectar texto tapado; la numeración no certifica la cadena de custodia ni la autenticidad.
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