Certificado laboral para Colombia
Certificado laboral para Colombia confirma el nombre, la empresa, el puesto y las fechas que quien firma puede sostener con el expediente. No es un visado, una licencia ni un certificado de la seguridad social. Incluye NIT y cédula cuando los tengas a la vista. No es un paz y salvo ni una certificación de aportes.
Actualizado
Certificado laboral para Colombia, gratis en 2026. Descarga Word o PDF sin registro y edita NIT, cédula, cargo y salario en tu dispositivo antes de firmarlo.
Descarga o edita el ejemplo
Editar el texto
Elige el estilo
Qué va en cada parte
NIT y cédula
Cópialos del RUT, del membrete o de la cédula que tengas delante. El ejemplo no inventa la cantidad de dígitos.
Salario
COP 2.800.000 es el básico de la nómina de septiembre en la ficción. Si tu certificado de cargo no lleva salario, borra la línea en lugar de dejar la cifra de ejemplo.
Paz y salvo
No lo agregues. Un paz y salvo dice que no hay deudas o pendientes, y este archivo no revisa eso ni los aportes.
Cargo, fechas y, si te lo piden, el salario
En Colombia el certificado laboral suele llevar empresa, cargo, tipo de contrato, fechas y a menudo el salario. Camila es analista de despachos en Medellín, término indefinido según el expediente, del 6 de mayo de 2021 al 18 de septiembre de 2026, con básico de COP 2.800.000 tomado de la nómina de septiembre. Si el contrato es a término fijo, escribe el que está firmado. No cambies el tipo para que se vea más estable.
NIT y cédula se copian
El ejemplo se niega a proponer un NIT o una cédula de mentira con pinta de válida. Quien certifica los copia del documento que tiene a la vista. Un número recordado es una causa frecuente de que devuelvan el papel. Si la cédula no está, deja la línea en blanco y no la reemplaces por el número del carné de la empresa.
No es paz y salvo ni aportes
El certificado laboral dice dónde trabaja la persona y cuánto gana si la empresa acepta decirlo. No dice que esté a paz y salvo con la empresa ni que los aportes a salud, pensión y riesgos estén al día. Esos papeles, si existen en tu proceso, salen de ese proceso. No calcules prestaciones en el último renglón.
Cómo editarlo
Edita el Word, iguala el salario al de la nómina que vas a adjuntar y deja la firma a quien esté autorizado. Si tu empresa no certifica salario, borra esa línea completa. El PDF no consulta el RUT ni la PILA.
Antes de enviarlo
- Copia el NIT del RUT o del membrete.
- Copia la cédula de la cédula.
- Escribe el tipo de contrato que está firmado.
- Usa el salario de la nómina o borra la línea.
- No lo llames paz y salvo ni certificación de aportes.
- No calcules prestaciones en el certificado.
Preguntas sobre este modelo
¿El certificado laboral reemplaza el paz y salvo?
No. Este modelo no revisa deudas ni pendientes. El paz y salvo, si lo emites, es otro escrito.
¿Puedo omitir el salario?
Sí. Borrar la línea es mejor que dejar COP 2.800.000 del ejemplo. Inclúyelo solo si la nómina lo sostiene y la empresa acepta publicarlo.
¿Qué debe decir Certificado laboral para Colombia?
El nombre, la empresa, el puesto y las fechas que constan en el expediente. Las funciones, solo si quien firma las puede confirmar.
¿Quién puede firmarla?
Una persona autorizada por la empresa. Rellenar el ejemplo no la convierte en carta emitida por el empleador.
¿Sustituye un visado, una licencia o la seguridad social?
No. Es un papel de la empresa. Esos trámites siguen en sus propios documentos.
Límite de este ejemplo
Incluye NIT y cédula cuando los tengas a la vista. No es un paz y salvo ni una certificación de aportes a seguridad social.
Sustituye cada dato de ejemplo. Revisa fechas, importes e identificadores. Abre el archivo exportado antes de firmarlo o enviarlo.
Otros modelos
Constancia de trabajo
Constancia de trabajo gratis para 2026. Descarga Word o PDF sin registro y edita puesto, fechas y empresa en tu dispositivo antes de firmarla.
Abrir modelo →Certificado de trabajo en España
Certificado de trabajo para España, gratis en 2026. Descarga Word o PDF sin registro. No es el certificado de empresa del SEPE. Edítalo en tu dispositivo.
Abrir modelo →Carta de recomendación laboral
Carta de recomendación laboral gratis para 2026. Descarga Word o PDF sin registro y escribe solo el juicio que quien firma puede sostener, en tu dispositivo.
Abrir modelo →Carta de referencia personal
Carta de referencia personal gratis para 2026. Descarga Word o PDF sin registro. La firma una persona, no Recursos Humanos. Edita el texto en tu dispositivo.
Abrir modelo →