Constancia de trabajo
Constancia de trabajo confirma el nombre, la empresa, el puesto y las fechas que quien firma puede sostener con el expediente. No es un visado, una licencia ni un certificado de la seguridad social. En gran parte de América Latina se pide con ese nombre. En España el papel parecido suele llamarse certificado de trabajo, y el del SEPE es otro documento.
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Constancia de trabajo gratis para 2026. Descarga Word o PDF sin registro y edita puesto, fechas y empresa en tu dispositivo antes de firmarla.
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Qué va en cada parte
Puesto y fechas
Copia el cargo y las dos fechas del expediente. Si hubo un ascenso, escribe las dos etapas con su fecha. No llames supervisora a quien fue vendedora todo el periodo.
Sin sueldo
Esta constancia omite el ingreso. Si quien la pide preguntó por el sueldo, usa la constancia de ingresos y no escondas una cifra aquí.
Nombre del país
El ejemplo está en Lima. Si tu país usa otro nombre para el mismo papel, cambia el título. En España mira el certificado de trabajo, que no es el del SEPE.
Para qué sirve este nombre
En muchos países de América Latina un banco, un arrendador o un nuevo empleador pide una constancia de trabajo: empresa, persona, puesto y fechas. El ejemplo de Lucía es deliberadamente pequeño. Librería Demo del Centro, vendedora de sala, del 3 de marzo de 2022 al 30 de septiembre de 2026, con tres tareas que un encargado puede confirmar. No hace falta un párrafo de elogio. Si el lector quiere una opinión, eso es una carta de recomendación, y quien firma tiene que poder sostenerla.
El sueldo no va en esta hoja
Mezclar el ingreso aquí obliga a la empresa a defender una cifra que quizá no quería publicar. El ejemplo lo deja fuera y lo dice. La constancia de ingresos es la página para el sueldo mensual. Un visado, unas semanas cotizadas o un paz y salvo siguen en sus propios papeles. Esta descarga no los inventa.
España usa otro nombre
Si la empresa está en España, el papel parecido de la propia empresa suele llamarse certificado de trabajo. El certificado de empresa del SEPE, el que se usa en una prestación por desempleo, es un trámite distinto y esta página no lo rellena. No cambies el título a certificado de empresa solo porque suena más oficial.
Quién puede firmar
Edita el Word, compara las fechas con el expediente y deja la firma a una persona autorizada. El PDF es el ejemplo de Lucía, que es un personaje. El teléfono de verificación tiene que ser uno que la empresa contesta, no el móvil personal de quien se va.
Antes de enviarlo
- Copia puesto y fechas del expediente.
- Deja el sueldo fuera de esta constancia.
- No la llames certificado del SEPE.
- No cites una ley que no hayas comprobado.
- Fecha un ascenso en lugar de renombrar todo el periodo.
- Firma y sello de quien la empresa autorice.
Preguntas sobre este modelo
¿Sirve en España?
Como nombre, en España se pide más el certificado de trabajo de la empresa. El certificado de empresa del SEPE es otro documento y este archivo no lo sustituye.
¿Tengo que poner el sueldo?
No en este modelo. Si te lo pidieron, usa la constancia de ingresos con la cifra que la nómina pueda sostener.
¿Qué debe decir Constancia de trabajo?
El nombre, la empresa, el puesto y las fechas que constan en el expediente. Las funciones, solo si quien firma las puede confirmar.
¿Quién puede firmarla?
Una persona autorizada por la empresa. Rellenar el ejemplo no la convierte en carta emitida por el empleador.
¿Sustituye un visado, una licencia o la seguridad social?
No. Es un papel de la empresa. Esos trámites siguen en sus propios documentos.
Límite de este ejemplo
En gran parte de América Latina el papel se pide con este nombre. En España el equivalente de la empresa suele llamarse certificado de trabajo, y el certificado de empresa del SEPE es otro documento. Esta constancia no incluye el sueldo.
Sustituye cada dato de ejemplo. Revisa fechas, importes e identificadores. Abre el archivo exportado antes de firmarlo o enviarlo.
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